Beenden einer Vertretung
Diese Funktion ist eine kostenpflichtige Zusatzoption, die nicht allen Portalanwendern zur Verfügung steht.
Sie haben die Vertretungsfunktion für Genehmigungen eingerichtet und möchten die Vertretungsfunktion abschalten. Eventuell möchten Sie in diesem Zusammenhang auch noch offene Genehmigungen wieder zurückholen.
Voraussetzung
Sie müssen sich auf dem passenden Benutzerprofil befinden und den Bearbeitungsmodus aktiviert haben. Wenn Sie Ihr eigenes Benutzerprofil bearbeiten möchten, so folgen Sie diesen Schritten:
- Im Benutzermenü oben recht den Punkt Mein Profil wählen
- Dem Link Fehlen die Register? oben rechts auf dem Formular folgen
- In der Toolbar auf Bearbeiten klicken
Nun sehen Sie unten rechts in Ihrem Benutzerprofil folgende Ansicht:
Beenden der Abwesenheit
Zum Beenden der Abwesenheit können Sie die Felder einfach per Klick auf das rote X leeren. Alternativ lassen Sie einfach das Ende-Datum verstreichen. Die Felder bleiben in diesem Fall noch gefüllt, die Funktion ist aber nicht mehr aktiv.
Am Ende des Vertretungszeitraums werden die noch offenen delegierten Genehmigungen nicht automatisch zurückgegeben. Dies muss manuell ausgelöst werden. Ab diesem Zeitpunkt neu erzeugte Genehmigungen werden aber nicht mehr weitergeleitet.
Wenn die Funktion nicht mehr aktiv ist, wird dies durch einen grauen Hinweistext „Aktuell ist keine Weiterleitung aktiv“ signalisiert:
Zurückholen delegierter Genehmigungen
Mit Hilfe der Schaltfläche Delegierte Genehmigungen zurückholen auf dem Anwenderprofil können die delegierten Genehmigungen von der Vertretung wieder zum ursprünglichen Genehmiger zurückgeholt werden. Diese Aktion funktioniert nur, wenn die Vertretungsregel nicht mehr aktiv ist.
Welche Genehmigungen noch bei Ihrer Vertretung liegen und durch die Aktion zurückgeholt werden, können Sie im Register Delegierte Genehmigungen (unterhalb des Formulars) einsehen. Eventuell müssen Sie die Größe des Registerbereichs mit dem Schieberegler anpassen
Keine Kommentare